汇联易

汇联易app是什么？简单说，它就是专门给公司和企业团队打造的一站式商旅报销管理神器。你想想，员工出差订票、吃饭、住宿，回来还得贴票、填单、等审批，财务那边还得一张张核对发票，头都大了对吧？这软件就是来终结这种痛苦的。它把费用预算、费用管控、报销、发票审核、财务系统对接，还有出行、住宿、宴请这些事全给串起来了。老板、财务、普通员工，不同身份登进去，各看各的，各管各的，差旅花销近实时就能掌握，不用来回切换一堆软件，办公效率嗖嗖往上窜，管理成本和精力也能省下不少。

软件特色

1、连接这块做得特别狠。它把差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮这些一流服务商全给连上了，消费完自动生成统一开票费用，员工连贴票都省了，直接报销。而且还能跟各种主流ERP、OA、财务系统对接，数据不用你手动搬来搬去。

2、透明得让你心里有底。先进费用地图加上多维度费用报表，费用花在哪、谁花的、花得合不合理，一眼就能看穿。提报审批流程全透明，实时掌握支出情况，弹性费用预算控制，费用监管可视化程度拉满。

3、高效到飞起。差旅消费数据自动导入，一键报销，供应商统一开票，财务审核发票的时间大幅缩短。审批事务集中快速处理，流程变革促进执行效率提升，用过就回不去了。

软件亮点

1、由难至简，随企业需求高自由度配置，想怎么调就怎么调。

2、提供基于不同行业、不同场景的解决方案，不是那种一刀切的死板工具。

3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎，三大引擎撑着，稳得很。

4、覆盖全面，百万级活跃用户都在用，群众的眼睛是雪亮的。

软件功能

1、事件申请：差旅、费用、借款这些商旅事件申请，企业可以预制报销标准，事前就把费用合规性给控制住，别等事后扯皮。

2、商旅预订：滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商战略合作，机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购全都能在APP端统一预订，不用跳来跳去。企业统一结算，零散发票直接消灭70%。

3、我的账本：系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据管理起来特别顺手。

4、移动报销：报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查，不用追着问财务。

5、智能审批：支持根据主管或成本归集配置审批系统组织架构，也支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态，灵活得很。

6、财务作业：跟财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，财务审核方便，还能对借贷方凭证做一致性校验。财务不用再耗时间誊抄统计，员工报销明细一键导出EXCEL，随时查阅。

7、业务报表：多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据都能导出到本地，想怎么分析就怎么分析。

汇联易报销系统怎么用？

交通费、餐饮费、入职体检费……怎么报销？别急，六步走起：

1、下载安装app。

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app。

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方＋号按钮，新建报销单。

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述。

5、点击【＋号按钮】添加发票，费用明细处需用英文说明费用来源，比如入职体检报销可填写 - new staff physical check fee，填写完毕后提交等待审核。

6、审核通过后，你的EF邮箱会收到一封来自Helios发出的payment notice，打印出来和发票一起提交给校区相应负责人，一般是cashier或admin，然后等着费用报销到账就行。

常见问题

1、汇联易是什么？

它主要解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供一站式企业商旅及费用管理软件服务。业务定位是打通企业差旅及其他消费场景中的消费-报销-费控-财务全流程，包含企业费用预算、费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成，还有员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，想了解可以联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可以预约免费演示，申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等也可以看看。

5、提供API吗？

支持部分API。

更新日志

v2.19.77版本

1、企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑；

2、单据审批人希望可以快速准确了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因，本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述；

3、对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况；

4、当预提单关联申请单，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额或发生额预算。